• Min information
  • Mina sparade artiklar
    • Hus
    Lyckas med...

    Lyckas med ett gratis planeringsverktyg!

    Planeringsverktyget ”Monday” hjälper dig att planera dina projekt och lyckas med ditt nästa byggprojekt. Vi visar dig hur!

    Av
    -
    4. augusti 2025

    Bra förberedelser är halva jobbet, enligt ett gammalt talesätt.

    Och när det gäller stora byggprojekt stämmer det.

    Vi har testat programmet ”Monday”, ett kostnadsfritt planeringsverktyg på nätet. Det kommer att hjälpa dig att undvika några av de fallgropar som ofta gör byggprojekt långsamma, dyra och besvärliga.

    Det är därför vi har skapat den här guiden så att du kan prova det nästa gång du ska påbörja ett större projekt.

    Innehållsöversikt

    När lönar det sig att använda Monday?

    När ett rum ska målas, eller du ska anlägga en ny rabatt i trädgården, är det ett projekt. Men du behöver knappast ett projektstyringsverktyg för att kunna överblicka det; processen är ganska enkel.

    Men om du ska bygga ett nytt kök, ett större förråd eller renovera ett rum i huset blir det lätt oöverskådligt. Det är helt enkelt så många bollar i luften samtidigt att du riskerar att tappa flera av dem i golvet.

    Innan du river det gamla köket måste du veta hur det nya ska monteras, och det i sig kräver ett antal åtgärder; ritning, beställning och leverans är bara några av dem.

    Och om du inte redan har kommit överens med elektrikern som ska installera nya eluttag för dina vitvaror och rörmokaren som ska fixa rören, finns det risk för att tidsplanen spricker - och att du kanske inte har något kök till den kommande släktträffen.

    Kom igång med Monday

    I de följande kapitlen visar vi hur du skapar ett konto hos Monday, hur du kommer igång med ditt eget projekt i en mall och hur du navigerar i programmet.

    Gratisversion

    Vårt köksprojekt är byggt i gratisversionen av Monday. När du skapar ett konto får du alla funktioner och alternativ gratis i 14 dagar.

    Därefter kommer ett antal funktioner att sluta fungera om du inte betalar.

    I betalversionen kan du bl a hantera deadlines med larm, se ditt projekt i en kalender och mycket mer.

    Men allt du ser i det här exemplet kan du alltså göra med gratisversionen i skrivande stund.

    Skapa ett konto

    Innan du kan börja använda Monday, som projekthanteringsprogrammet heter, måste du skapa ett konto.

    Därefter följer en längre inloggningsprocess där du ska ta ställning till en mängd detaljer. Men om du bara hanterar ett litet projekt som bara du och kanske några andra är inblandade i, behöver du inte lägga tid på det.

    Du måste ändå besluta om det igen senare. Gå bara igenom så snabbt som möjligt genom att välja mer eller mindre slumpmässigt.

    1

    Öppna en webbläsare på din dator, gå till hemsidan www.monday.com och klicka på 'Get started'.

    Planlægningsværktøj: Opret et login 2

    Skapa en profil. Du måste ha en användarprofil för att kunna börja. Du kan antingen använda din e-post eller ditt Google-konto. Följ sedan instruktionerna.

    Planlægningsværktøj: Udfyld de følgende felter 3

    Fyll i följande fält. Det är inte viktigt vad du svarar eller vilka ord du väljer. Och om det finns ett alternativ ”skip” eller ”do this later”, välj bara det alternativet.

    4

    Ge ditt projekt ett namn. Vi skriver “Nytt kök”. Den kan alltid ändras igen. Du kommer sedan att få göra ett antal val om utseende etc. Välj något slumpmässigt - du ska bara komma in i själva programmet.

    Skräddarsy ditt eget projekt

    I Monday kan du välja mallar som du kan anpassa till ditt byggprojekt.

    Första gången du går in i programmet kommer Monday att ha skapat ett projekt baserat på dina svar under inloggningsprocessen. Ignorera detta och titta i menyn till vänster istället.

    Där finns det redan ett stort antal mallar som du kan använda som utgångspunkt och ta en genväg istället för att bygga upp allt själv.

    Om du är van vid att använda ”kontorsprogram” kommer du snabbt att känna igen dig i hur det fungerar. Och var aldrig rädd för att prova dig fram.

    1

    Tryck på + vid sidan om “Main workspace” i vänster kolumn. Välj därefter “Template center” nederst i menyn.

    Planlægningsværktøj: Vælg “Project Management” 2

    Välj “Project Management” i vänstra kolumnen. Senare kan du experimentera med andra mallar (templates) på samma sätt.

    Planlægningsværktøj: Vælg skabelonen “Project Management” 3

    Välj mallen “Project Management”. Det är en bra mall till små byggprojekt, så den utgår vi ifrån här.

    Hitta i Monday

    Det finns många olika menyer och alternativ när du arbetar i Monday. Här visar vi dig de viktigaste för att du ska komma igång.

    1. Projektets namn.
      Du kan ha många projekt på gång, så ge dem igenkännbara namn. Du ändrar namn genom att klicka på de tre prickarna bredvid namnet i menyn till vänster.

    2. Kolumnernas namn.
      Du kan välja en mängd olika verktyg för dina kolumner, t.ex. ”Task” (uppgift) och ”Status”. Om du håller markören över kolumnnamnet och klickar på de tre punkterna kan du ändra namn, korrigera funktioner eller radera (”Task”, ”Owner” och ”Status” kan dock inte raderas).

    3. Visning.
      På den översta linjen kan du ändra översikten. I gratisversionen kan du välja tabellvy som visas här och ”Kalban” (kartvy).

    4. Momentets namn.
      Du kan dela upp ett projekt i delar eller avsnitt. För att lägga till nya klickar du på ”+ Add new group” längst ner. Om du vill ändra namnet på momentet klickar du direkt på texten.

    5. Lägg till kolumner.
      Om du vill lägga till en kolumn, t.ex. för att du saknar en funktion, trycker du på ”+” längst till höger. Du kan välja mellan ett stort antal verktyg. Vissa är dock endast tillgängliga i betalversionen.

    Anpassa mallen till ditt projekt

    Innan du kan sätta igång måste du anpassa mallen till ditt byggprojekt för att få bästa möjliga överblick.

    Här har vi anpassat mallen efter våra behov.

    Vi ska byta ut vårt kök och har delat in projektet i faserna ”Planering” och ”Utförande”. Vi har använt relativt få kolumner för att begränsa komplexiteten.

    Observera att vissa funktioner (vanligtvis märkta med en diamantsymbol) inte är tillgängliga när din kostnadsfria period löper ut. De som vi använder här är alla gratis i skrivande stund.

    Ansvarlig och status

    1. Vem är ansvarlig? Om det är flera personer som deltar i projektet kan det vara bra att lägga till namn.
      Kolumnen kan inte tas bort.

    2. Status. Ger en enkel översikt över slutförda eller väntande uppgifter. Du kan definiera dina egna statustexter genom att helt enkelt klicka på ett av de färgade fälten.

    Deadlines och anteckningar

    1. När är det deadline? Här kan du ange ett datum, t.ex. deadline eller startdatum.

    2. Skriv anteckningar och spara dokument. När du klickar på + i pratbubblan öppnas ett fönster. Här kan du skriva anteckningar och ladda upp dokument som t.ex. ritningar, foton eller kvitton.

    Delmoment
    Om du placerar markören något till vänster om en ”task” visas en pil.

    Om du klickar på den öppnas ett antal delmoment, så att en ”task” kan delas in i flera steg.

    Här har vi delat in momentet ”demontera det gamla köket” i tre delmoment.

    Genom att trycka på ”+ Add subitem” längst ner kan du lägga till fler delmoment.

    Lägg till ny kolumn.
    Till höger om din senaste kolumn kan du lägga till extra kolumner genom att trycka på ”+”.

    Observera att många av alternativen endast fungerar i betalversionen av programmet.

    Dölj kolumner.
    För markören över namnet på en kolumn så visas tre prickar som du kan klicka på.

    Här kan du i vissa fall dölja en kolumn (”hide”) eller ”collapse” en kolumn.

    I gratisversionen kan detta vara användbart om innehållet i kolumnen inte kan användas och kolumnen inte kan raderas.

    Överblick.
    I toppmenyn kan du välja att visa ditt projekt på olika sätt.

    I gratisversionen kan du välja ”Kanban” och se allt uppdelat på statusfält.

    I betalversionen kan du välja att se projektet i en kalender eller som ett flödesschema (Gantt).

    4 viktiga tips för din tidsplan

    1. Börja med slutet

    När du ska göra en tidsplan är det ofta en bra idé att börja i slutet: När vill du att ditt nya kök ska vara färdigt?

    Sedan kan du räkna baklänges: Vad krävs för att det nya köket ska kunna monteras? Då ger sig ordningen nästan av sig själv.

    Du kan också börja med de ”kritiska” tider som är avgörande för ditt projekt: Vilket datum kan det nya köket levereras (och vad måste göras i förväg), eller vilket datum kan elektrikern komma (och hur mycket måste vara klart innan han kan börja)?

    2. Hur lång tid tar varje moment?

    Att förutse hur lång tid ett arbetsmoment kommer att ta kan vara extremt svårt.

    Ju fler projekt du har byggt, desto bättre kan du uppskatta. En tumregel är dock att du alltid kan förvänta dig att det tar längre tid än du tror.

    Multiplicera därför din första uppskattning med 1,5. Då är du åtminstone närmare en realistisk tid.

    Och om du blir klar snabbare än väntat är det bara en fördel - och mycket bättre än att ångra att du inte kunde följa en tidsoptimistisk plan.

    3. Kom ihåg att förutse det oförutsägbara

    Alla projekt, eller åtminstone de allra, allra flesta, stöter på hinder som inte kunde förutses i förväg.

    Så även om du inte vet vad som kommer att komma i vägen, vet du redan nu att något blir det.

    Så lägg till några ”buffertdagar” här och där, och skicka inte ut inbjudningar till invigningen förrän det näst sista penseldraget.

    4. Beställ material i rätt ordning

    Om du arbetar med ett projekt som kräver mycket material, t.ex. ett nytt kök, bör du tänka på i vilken ordning du beställer material.

    För det första är det dumt att ha ömtåliga gipsskivor liggande i veckor för att du beställde dem för tidigt, och för det andra vill du inte att materialen ska ligga i vägen för varandra, så att du måste flytta en massa tunga köksstommar innan du kan komma åt de golvbrädor som du måste lägga först.