Gör en und...

Gör en underhållsplan för ditt hus

Att vara husägare innebär många olika sysslor. Vi hjälper dig att skapa en underhållsplan i Excel för att ge dig en överblick över de arbetsuppgifter som väntar dig.

Lasse Kandler

14. november 2024

Vi drömmer alla om att bygga orangerier och utekök, öppna upp i nock och andra fantastiska projekt. Men
sanningen som husägare är att de allra flesta av dina timmar går åt till underhåll.

Nästkommande 20 år väntar 1.500 timmars underhållsarbete. Se här hur du gör en överskådlig plan för arbetet.

Det är många uppgifter att hålla reda på när man underhåller sitt hus. Och om du inte gör det kommer reparation och utbyte av de olika byggnadskomponenterna att bli dyrare och mer tidskrävande.

Så även om det kanske inte låter som den mest spännande aktiviteten, är det helt logiskt att göra en underhållsplan för ditt hus.

På så sätt har du alltid en överblick över om du har gjort det du behöver göra och du kan organisera din tid och ekonomi efter de uppgifter som väntar dig.

Klicka på rubrikerna för att komma direkt till avsnittet i artikeln.

I den här artikeln guidar vi dig till hur du kan göra din egen underhållsplan som är anpassad till ditt hus.

Med planen i bakfickan har du alltid en snabb överblick över om du ligger efter med några uppgifter och vad du kan förvänta dig framöver.

De olika åtgärderna i underhållsplanen syftar alla till att förlänga livslängden på byggnadsdelen och/eller bevara dess ursprungliga utseende.

Om du systematiskt följer din underhållsplan är det inte bara en bra affär, utan du får också ett finare hus att bo i.

I vår mall för underhållsplan hamnar vi på totalt mer än 1.500 timmars arbete under de kommande 20 åren.

Naturligtvis kan detta lätt förvandlas till mer eller mindre arbete i verkligheten. Det beror på hur snabbt du arbetar, men också på om du ökar eller minskar frekvensen för enskilda uppgifter.

Vi har gjort planen utifrån en nivå där du får mest effekt av dina insatser.

Ditt hus håller ständigt på att förfalla. Kärnan i underhåll är att sakta ner den takt med vilken detta sker. Och det finns en stor skillnad i hur snabbt byggnadsdelar blir värdelösa beroende på om du kommer ihåg löpande underhåll.

Exempel: Håller trädäcket 15 eller 30 år?

Om ett trädäck kostade 100.000 kronor att bygga och kan användas i 30 år med regelbundet underhåll och endast 15 år utan, kostar det drygt 3.000 kronor per år i avskrivning med underhåll jämfört med det dubbla utan.

Den konkreta vinsten av att underhålla terrassen är därför drygt 3.000 kronor per år. Samma beräkning kan göras för de andra byggnadsdelarna som ingår i underhållsplanen.

Nedan kan du ladda ner en mall för din egen underhållsplan.

Här har vi samlat alla underhållsåtgärder för olika typer av hus, som analyseras med avseende på frekvens och tidsåtgång.

Det innebär att varje uppgift som du listar för ditt hus kommer att läggas in i schemat med en rekommendation för när den ska göras och hur mycket tid du kan förvänta dig att lägga på den.

Underhållsplanen är en vägledning

Naturligtvis kan verkligheten inte pressas in i ett Excel-ark med fullständig exakthet. Och om det t ex är vart 4:e, 5:e eller 6:e år som du ska byta fogmassa i badrummet är inte en absolut sanning.

För vissa uppgifter är den exakta tidpunkten inte avgörande, det viktiga är att du i stort sett håller dig till rekommendationerna. Använd därför schemat för att se till att du inte glömmer bort vissa uppgifter. Oftast inser du det först när det är för sent och det finns behov av reparation eller till och med utbyte.

Var därför systematisk med att markera vilket arbete du har utfört så att du inte behöver försöka komma ihåg om du faktiskt målade vindskivor för tre år sedan.

Planen kan också hjälpa dig att prioritera arbetsuppgifter. Om du kan se att du inte kommer att hinna med allt, prioritera de uppgifter som i första hand förlänger livslängden framför de mer estetiska uppgifterna.

Få ut mesta möjliga av arbetet

Underhållsplanen är utformad för att hjälpa dig att få ut mesta möjliga av din arbetsinsats. Om du målar staketet en gång i veckan kommer det naturligtvis att hålla ännu längre. Men den ökade hållbarheten och det förbättrade utseendet är inte värt ansträngningen och kostnaden.

Planen hjälper dig att hitta rätt frekvens så att du inte slösar tid på onödigt arbete, men samtidigt låter du inte något stå så länge att förfallet accelererar.

Guide till underhållsplanen

Underhållsplanen som du kan ladda ner på den här sidan är avsedd som en mall. Du kan naturligtvis lägga till och ta bort uppgifter för att anpassa planeringen efter dina behov.

Nedan kan du se hur du använder underhållsplanen när du har öppnat den på din dator. (Du kan se bilderna i större format genom att klicka på dem).

Markera utfört arbete

Genom att markera ditt färdiga arbete med en färg, i det här exemplet röd, får du en snabb överblick över vad du har gjort och vad du fortfarande behöver göra. För att ge en cell i Excel-arket en färg väljer du 'Fyll i färg'/'Fill Colour' i menyn (färghinken).

Lägg till uppgifter

Kanske har du specifika uppgifter som vi inte har lagt in i mallen. Du kan enkelt lägga till uppgifter genom att högerklicka på en rad och sedan välja ’Lägg till 1 rad/Insert 1 row'.

Ta bort uppgifter

På samma sätt kan du också ta bort uppgifter som inte är relevanta för dig. Högerklicka bara på en rad och välj sedan 'Radera rad/Delete row'.

Lägg till kommentarer

Du kanske också vill använda dig av möjligheten att lägga till kommentarer i underhållsplanen. För att lägga till en kommentar högerklickar du och trycker på ''Kommentar/Comment'.

Kommentaren hjälper dig att komma ihåg

Om du till exempel ska måla staketet vart femte år kan det vara en bra idé att lägga till en kommentar om vilken typ av färg du använde förra gången du målade staketet.

Nedan kan du ladda ner din egen mall för underhållsplan.

Vi har redan inkluderat de vanligaste underhållsuppgifterna i mallen, så att du kan använda planen för att få en helhetsbild av de uppgifter som väntar.

När du klickar på länken nedan kommer underhållsplanen att laddas ner som en packad zip-fil. När du packar upp den på din dator får du ett Excel-ark som du antingen kan öppna via Microsoft Office, Google Sheets eller ett liknande kalkylprogram.

Gör en underhållsplan för ditt hus

Innehållsöversikt

Fördelarna med en underhållsplan

Löpande drift och underhåll